Titolare del trattamento Insped srl/Insped Logistics S.r.l. con sede legale in Via E. Fermi 3 – 20876 Ornago (Mb) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, etc. – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati o comunque raccolti nell’attività di esercizio della stessa, in occasione di qualsiasi contatto o ordine di servizi, della compilazione e invio di ogni Vostra richiesta, nella modulistica contrattuale e qualsivoglia contatto commerciale. 2. Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento Dati generati dall’accesso al sito (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:
1) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito
2) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo dello stesso
3) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici
4) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente I dati personali forniti dall’utente tramite schede, modulistica sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
a) per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente/fornitori al fine di porre in essere gli accordi contrattuali (spedizioni, dogane, assicurazione e quant’altro inerente con le spedizioni) sia nella comunità europea che nel resto del mondo.
b) per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
c) in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
d) nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione. La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è il consenso liberamente fornito dall’interessato. 3. Natura del conferimento A parte quanto specificato per i dati raccolti tramite la piattaforma di mail marketing, il conferimento dei dati: • rispetto alle finalità di cui alle lettere a), b) ed d) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il gruppo INSPED di dar corso agli impegni contrattuali assunti. 4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con modalità cartacee (archivi) con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei Dati, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. 5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale del gruppo INSPED dipendenti e/o collaboratori a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da società terze o altri soggetti (ad esempio, provider sito web, provider servizio e-payment, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento: • persone, società, associazioni agenzie o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per le finalità di cui al punto 2; • società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici). I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi. 6. Diritti dell’interessato In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni personali raccolte Dal gruppo INSPED, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected] 7. Responsabile della protezione dei dati Il titolare ha provveduto a nominare il responsabile della protezione dei dati che è contattabile alla seguente casella di posta elettronica [email protected] .
25 Maggio 2018
No Comments